كلية اللغات والترجمة

العلاقات العامة و الإعلام

المهام الرئيسية:

  • تنظيم برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.
  • تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية.
  • تطوير وتعزيز برامج العلاقات العامة ومناسبات الكلية.
  • الإعلان عن المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية والدورات والمنشورات والمواعيد الهامة وأخبار منسوبي الكلية عبر الوسائل المتاحة بالإضافة لفعاليات القطاعات الأخرى بالجامعة.
  • تنظيـم استقبال ضيوف الجامعة والوفود الرسمية للكلية وإعداد برامج الزيارة وتأمين جميع ما يلزم لهم .
  • إعداد خطة شاملة لجدولة النشاطات والفعاليات العلمية والاجتماعية للكلية بالتنسيق مع الجهات المعنية بالكلية.
  • إعداد وتصميم الرسائل الهادفة على شكل بطاقات الكترونية تُنشر على شاشات البلازما والبريد الالكتروني وموقع
  • الكلية الالكتروني.
  • تصميم وإعداد التصاميم المعلوماتية (Infographics) والمتضمنة إنجازات الكلية، وإعلانات فعالياتها المختلفة وعرضها على شاشات البلازما والموقع الالكتروني للكلية بالتنسيق مع وحدة الدعم والمساندة الفنية.
  • تصميم وإعداد بطاقات التهنئة الورقية والالكترونية المختلفة والموجهة داخل وخارج الكلية.
  • تنسيق وتجهيز جميع مناسبات وفعاليات الكلية مثل اللقاء التعريفي للطالبات المستجدات، واللقاءات العلمية والإدارية ومناسبات التكريم و الحفل الختامي وذلك بالتنسيق مع وكالة وإدارة الكلية.
  • الرد على الاستفسارات الواردة لوسائل التواصل الاجتماعي والبريد الالكتروني للكلية من الجمهور وتقديم التسهيلات اللازمة بالتنسيق مع مكتب الوكيلة والجهات المعنية
  • توفير الهدايا التذكارية والمطبوعات المقدمة في الفعاليات المختلفة.
  • تغذية شاشات البلازما والموقع الالكتروني للكلية بالمنشورات والتعاميم والأخبار الهامة بالتنسيق مع وحدة الدعم والمساندة الفنية في الكلية.
  • جدولة حجوزات قاعات الاجتماعات وقاعات الفعاليات في مبنى الكلية.
  • القيام بكل ما تكلف به من قبل وكيلة الكلية.
  • رفع تقرير دوري عن سير العمل في الوحدة متضمناً أهم الانجازات والصعوبات.

وسائل التواصل

المنصب

الاسم

الرقم الوظيفي

رقم الغرفة

المبنى

منسقة الوحدة

الأستاذة / سحر بنت سامي عبدالرحيم كلكتاوي

4102671

125D

1

البريد الإلكتروني

cltg.pr@uj.edu.sa


آخر تحديث 11/17/2020 11:40:01 AM