كلية اللغات والترجمة

العلاقات العامة و الإعلام

المهام الرئيسية :
    • تنظيم برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.
    • تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية.
    • تطوير وتعزيز برامج العلاقات العامة ومناسبات الكلية.
    • الإعلان عن المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية والدورات والمنشورات والمواعيد الهامة وأخبار منسوبي الكلية عبر الوسائل المتاحة بالإضافة لفعاليات القطاعات الأخرى بالجامعة.
    • تنظيـم استقبال ضيوف الجامعة والوفود الرسمية للكلية وإعداد برامج الزيارة وتأمين جميع ما يلزم لهم .
    • إعداد خطة شاملة لجدولة النشاطات والفعاليات العلمية والاجتماعية للكلية بالتنسيق مع الجهات المعنية بالكلية.
    • إعداد وتصميم الرسائل الهادفة على شكل بطاقات الكترونية تُنشر على شاشات البلازما والبريد الالكتروني وموقع الكلية الالكتروني.
    • تصميم وإعداد التصاميم المعلوماتية (Infographics) والمتضمنة إنجازات الكلية، وإعلانات فعالياتها المختلفة وعرضها على شاشات البلازما والموقع الالكتروني للكلية بالتنسيق مع وحدة الدعم والمساندة الفنية.
    • تصميم وإعداد بطاقات التهنئة الورقية والالكترونية المختلفة والموجهة داخل وخارج الكلية.
    • تنسيق وتجهيز جميع مناسبات وفعاليات الكلية مثل اللقاء التعريفي للطالبات المستجدات، واللقاءات العلمية والإدارية ومناسبات التكريم و الحفل الختامي وذلك بالتنسيق مع وكالة وإدارة الكلية.
    • الرد على الاستفسارات الواردة لوسائل التواصل الاجتماعي والبريد الالكتروني للكلية من الجمهور وتقديم التسهيلات اللازمة بالتنسيق مع مكتب الوكيلة والجهات المعنية
    • توفير الهدايا التذكارية والمطبوعات المقدمة في الفعاليات المختلفة.
    • تغذية شاشات البلازما والموقع الالكتروني للكلية بالمنشورات والتعاميم والأخبار الهامة بالتنسيق مع وحدة الدعم والمساندة الفنية في الكلية.
    • جدولة حجوزات قاعات الاجتماعات وقاعات الفعاليات في مبنى الكلية.
    • القيام بكل ما تكلف به من قبل وكيلة الكلية.
    • رفع تقرير دوري عن سير العمل في الوحدة متضمناً أهم الانجازات والصعوبات

للتواصل :cltg.pr@uj.edu.sa

 

م

اسم الموظفة

الوظيفة

البريد الإلكتروني

التحويلة

 

 

       

آخر تحديث 7/20/2020 10:58:49 AM