إدارة الكلية
|
المهام الرئيسة
:
-
- مسؤولة أمام عميدة الكلية عن تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية والتشغيل .
- الإشراف على تأمين جميع احتياجات الكلية من الأجهزة والمعدات والأدوات حسب النظام .
- اقتراح خطط تدريب منسوبي الكلية الإداريين والفنيين واعتمادها من عميدة الكلية.
- الاشراف في جرد العهد والمستودعات التابعة للكلية .
- الإشراف على عملية تنظيم المستودعات بالكلية لضمان توافر متطلبات الكلية بإستمرار .
- الإشراف على منشآت الكلية وملاحظة أعمال الصيانة والنظافة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الاتصال المباشر بالجهات فيما يختص بمسؤولياته على المستوى المساوي للوظيفة .
- تقديم تقارير سنوية عن أوضاع الشؤون الإدارية والمالية بالكلية لعميدة الكلية .
- الإشراف على كافة الموظفين الإداريين بالكلية والعمل على تنمية ورفع كفاءتهم وتحديد صلاحيات كل منهم .
- استكمال الإجراءات اللازمة لتزويد الكلية بكافة احتياجاتهم من الأجهزة المختلفة من داخل أو خارج الجامعة وفقاً للسياسة والقواعد المالية المتبعة بالجامعة.
- مراقبة الحضور والإنصراف لجميع منسوبي الكلية من الاداريين .
- حث موظفي الكلية لحضور الدورات التدريبية
- إعداد تقويم الآداء الوظيفي لجميع منسوبي الكلية الاداريين .
- الاشراف على مباشرات اعضاء هيئة التدريس والاداريين
- الإشراف على مستودعات الكلية وعهده من الأعيان والصرف منها حسب الأنظمة .
- الاشراف على القاعات الدراسية والمعامل المخصصة للكلية
- اعتماد محاضر الاستلام .
- المشاركة في إعداد التقارير السنوية للكلية .
- الاتصال المباشر مع مكتب معالي رئيس الجامعة / وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات/ وكلاء الجامعة
- الاتصال المباشر بجميع الإدارات داخل الجامعة فيما يختص بالنواحي المالية والإدارية ويكون اتصال الكلية بالإدارة العامة في الجامعة عن طريق مدير إدارة الكلية .
- إعداد تقارير دورية عن وضع العمل من النواحي الإدارية والمالية ورفعها لوكيلة الكلية مع تزويد المشرف العام على الشؤون الإدارية والمالية بصورة منها .
- الاشراف المباشر على كل مايتعلق بالأمور الادارية كافة لأعضاء هيئة التدريس والاداريين
- القيام بكل ما تكلف به من قبل وكيلات الكلية او عميدة الكلية
وسائل التواصل
المنصب
|
الاسم
|
رقم الغرفة
|
المبنى
|
مديرة الإدارة
|
الأستاذة /رنا بنت راجح الجحدلي
|
126D
|
1
|
البريد الإلكتروني
|
Cltg.admin@uj.edu.sa
|
|
|
آخر تحديث
|
11/17/2022 10:26:27 AM
|
|
|
|
|
|