المهام الرئيسة :

• • مسؤولة أمام عميدة  الكلية عن تنفيذ الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية والتشغيل . 
  • الإشراف على تأمين جميع احتياجات الكلية من الأجهزة والمعدات والأدوات حسب النظام . 
  • اقتراح خطط تدريب منسوبي الكلية الإداريين والفنيين واعتمادها من عميدة الكلية. 
  • الاشراف في جرد العهد والمستودعات التابعة للكلية . 
  • الإشراف على عملية تنظيم المستودعات بالكلية لضمان توافر متطلبات الكلية بإستمرار . 
  • الإشراف على منشآت الكلية وملاحظة أعمال الصيانة والنظافة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة . 
  • الاتصال المباشر بالجهات فيما يختص بمسؤولياته على المستوى المساوي للوظيفة . 
  • تقديم تقارير سنوية عن أوضاع الشؤون الإدارية والمالية بالكلية لعميدة الكلية . 
  • الإشراف على كافة الموظفين الإداريين بالكلية والعمل على تنمية ورفع كفاءتهم وتحديد صلاحيات كل منهم . 
  • استكمال الإجراءات اللازمة لتزويد الكلية بكافة احتياجاتهم من الأجهزة المختلفة من داخل أو خارج الجامعة وفقاً للسياسة والقواعد المالية المتبعة بالجامعة. 
  • مراقبة الحضور والإنصراف لجميع منسوبي الكلية من الاداريين . 
  • حث موظفي الكلية لحضور الدورات التدريبية  
  • إعداد تقويم الآداء الوظيفي لجميع منسوبي الكلية الاداريين . 
  • الاشراف على مباشرات اعضاء هيئة التدريس والاداريين  
  • الإشراف على مستودعات الكلية وعهده من الأعيان والصرف منها حسب الأنظمة . 
  • الاشراف على القاعات الدراسية والمعامل المخصصة للكلية  
  • اعتماد محاضر الاستلام . 
  • المشاركة في إعداد التقارير السنوية للكلية . 
  • الاتصال المباشر مع مكتب معالي رئيس الجامعة / وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات/ وكلاء الجامعة  
  • الاتصال المباشر بجميع الإدارات داخل الجامعة فيما يختص بالنواحي المالية والإدارية ويكون اتصال الكلية بالإدارة العامة في الجامعة عن طريق مدير إدارة الكلية . 
  • إعداد تقارير دورية عن وضع العمل من النواحي الإدارية والمالية ورفعها لوكيلة الكلية مع تزويد المشرف العام على الشؤون الإدارية والمالية بصورة منها . 
  • الاشراف المباشر  على كل مايتعلق بالأمور الادارية كافة لأعضاء هيئة التدريس والاداريين  
  • القيام بكل ما تكلف به من قبل وكيلات الكلية او عميدة الكلية